TRANSFERT D’ARCHIVES AVEC DEMEPOOL PARIS
Vos archives sont actuellement la pierre angulaire dans la gestion de l’information au sein de votre entreprise.
Elles sont à la fois un outil de travail et de référence, preuve en cas de litige, et mémoire de l’entreprise.
Avec un volume sans cesse en augmentation, le stockage et la gestion externalisée des archives deviennent une nécessité, apportant une fluidité, un gain de temps et une économie pour l’entreprise.
Avantages liés à l’externalisation des archives
- Pas d’investissement interne (armoires, rayonnages, surfaces supplémentaires…)
- Consultation rapide des archives : J+1 et Fax/Scan en urgence.
- Gestion précise du stock (destructions, nouvelles archives…)
- Coûts variables en fonction des besoins réels.
- Surface chez le client utilisée uniquement pour les archives vivantes.
Notre savoir-faire est à la hauteur de vos attentes
- Gestion de vos archives, indexation, classification, dressage d’un inventaire exhaustif, mise en carton, transport sécurisé…
- La rapidité de mise à disposition des archives pour consultation, par le biais d’un service de livraison.
- La confidentialité /sécurité des archives.
- Le respect des normes de qualité, d’organisation, de conservation.
- Une couverture nationale pour être en mesure de couvrir vos besoins sur tous vos sites.
- Conditionnement : Conteneurs spécifiques archives, avec remise d’une liste inventaire au client après indexation.
- Transfert : Enlèvement et livraison sur demande, avec des camions sécurisés.
- Self stockage d’archive : Notre proximité parisienne nous permet également de vous proposer la mise à disposition d’espace dédiés à la conservation de vos documents ou archives. Nous pouvons vous mettre à disposition des surfaces allant de 1 à 100 m² parfaitement sécurisés dont vous aurez accès durant les heures de bureau.
